Le recrutement de stagiaires présente quelques particularités : les jeunes recrues ne sont pas encore sur le marché du travail, et ne sont disponibles qu’à certaines dates et sous certaines conditions. Le recrutement implique souvent de nombreux échanges avec les établissements scolaires, et il n’est pas rare qu’une seule offre de stage reçoive des centaines de postulants.
Un processus de recrutement demande toujours un investissement important de ressources de la part du recruteur, mais la particularité du recrutement de stagiaires et d’alternants est qu’il est répétitif. Une fois votre stagiaire formé, il vous quitte pour continuer son parcours étudiant et vous remettez les compteurs à zéro : vous avez bénéficié d’une belle expérience mais également perdu une ressource précieuse de votre équipe, et pour le/la remplacer, il va falloir recommencer entièrement la procédure de recrutement.
Une nouvelle annonce, et à nouveau plusieurs dizaines de postulants à traiter, parfois seulement à quelques mois d’intervalles …
Idunn vous propose une méthode alternative pour gérer le recrutement de vos stagiaires et alternants, vous permettant de gagner du temps et de l’efficacité, en combinant l’accès à un vivier de jeunes talents disponibles aux quatre coins de la France, avec la possibilité de cibler uniquement les candidats correspondant parfaitement à vos critères de stage.
Le recrutement stagiaire et alternant selon Idunn
Chez Idunn on fait le pari de mettre de côté les annonces de stage ! Ici ce ne sont pas les candidats qui postulent aux offres, mais les entreprises qui vont à la découverte des candidats ; leurs profils et leurs CV:s sont présentés sur la plateforme.
Le moteur de recherche Idunn permet aux recruteurs de filtrer les recherches selon les dates et villes souhaitées, mais également d’affiner les recherches au niveau des établissements scolaires, intitulés de stages et contrats souhaités (convention de stage, contrat de professionnalisation/ apprentissage… ). Cela permet au recruteur d’avoir accès instantanément à une sélection de candidats qui correspondent parfaitement aux critères recherchés pour le poste proposé. Le recruteur peut librement télécharger les CV:s de ses candidats choisis, et les contacter pour convenir d’un entretien.
En plus du gain d’efficacité, la solution Idunn permet également à l’entreprise d’assumer un rôle plus actif dans le choix et le recrutement de ses stagiaires : De ne plus se contenter de poster des annonces, réceptionner des candidatures et faire son choix parmi les postulants, mais d’aller choisir son candidat directement parmi tous les candidats disponibles.
Le “mois sélectionné »
Pour démarrer une recherche sur la plateforme d’Idunn, l’entreprise sélectionne tout d’abord son “mois sélectionné”. Il s’agit tout simplement du mois de démarrage du stage proposé.
Si l’entreprise cherche un stagiaire pour l’été, le recruteur va donc vraisemblablement choisir le mois de juin comme “mois sélectionné ». Ainsi, il aura accès à tous les candidats qui ont indiqué une date en juin comme démarrage pour son stage.
Mais – on le sait – du côté candidats, comme du côté entreprise, on a souvent une certaine flexibilité au niveau des dates. C’est pourquoi chez Idunn les mois sont longs ! L’entreprise qui choisit juin comme “mois sélectionné » aura réellement accès à tous les candidats qui ont indiqué une date de démarrage de stage entre le 15 mai et le 15 juillet. Cela pour s’assurer qu’aucun candidat ne file entre les doigts, juste pour une simple question de date.
Un “mois sélectionné » chez Idunn couvre en réalité donc 2 mois : le mois sélectionné +/- 15 jours avant et après.
Quand recruter ?
Idunn permet à l’entreprise d’enregistrer sa recherche aussi longtemps à l’avance qu’elle le souhaite.
Vous souhaitez accueillir un(e) alternant(e) à la rentrée ? Rien ne vous empêche de démarrer la recherche déjà en janvier (ou bien avant !). Vous allez ainsi pouvoir découvrir de nouvelles candidatures chaque semaine, au fur et à mesure que les étudiants s’inscrivent. Cela vous permet de prendre de l’avance sur le processus de recrutement, de planifier les périodes de stages et alternances sereinement, et de vous assurer d’être parmi les premiers à contacter les nouveaux inscrits qui vous intéressent et ainsi leur présenter votre offre de stage.
Un imprévu de dernière minute ? Un stagiaire qui finalement n’a pas pu venir ? On n’est jamais à l’abri de surprises…. C’est pourquoi Idunn offre plusieurs niveaux d’accès; même un accès ponctuel de 24 heures, vous permettant de rapidement trouver de nouveaux candidats et des remplaçants.
Communication, marketing & digital
Idunn Stage & Alternance propose pour le moment uniquement ce service pour les secteurs de la communication, marketing et digital. Pourquoi ? Parce que ce sont nos secteurs d’expertise, où nous avons plus de 20 ans d’expérience, et où nous avons nous-mêmes occupé des postes et des responsabilités en tant que recruteurs. Nous connaissons parfaitement les besoins et les contraintes particuliers liés au recrutement de stages et alternances dans ces secteurs.
Idunn est le fruit de ces années d’expérience en tant que recruteur.